ระบบออกเลขที่หนังสือออนไลน์พัฒนาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวก
ให้กับบุคลากรของคณะฯ สามารถออกเลขทะเบียนหนังสือได้โดยอัตโนมัติ เอื้อต่อการจัดการด้านเอกสาร ส่งผลให้การออกเลขทะเบียนหนังสือสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพต่อการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น

โดยเริ่มต้นการใช้งานภายในระบบสำหรับออกเลขทะเบียนหนังสือส่ง
มีหมวดหมู่เลขที่หนังสือดังนี้ โดยระบบจะเริ่มต้นใช้งานในวันจันทร์ที่ 28 มิถุนายน 2553 เป็นต้นไป

เลขที่หนังสือภายนอก
	ศธ 0521.1.07	(เรื่องที่คณบดีลงนาม)
	ศธ 0521.1.0701	(เรื่องสำหรับสำนักงานเลขานุการคณะฯ)
เลขที่หนังสือภายใน
	มอ 550	(เรื่องราชการทั่วไป)
	มอ 551	(เรื่องการเงินและพัสดุ)

ในวันจันทร์ที่ 21 กรกฎาคม 2557 ได้เพิ่มเติมหมวดหมู่เลขที่หนังสือในระบบสำหรับภาควิชา
และ หน่วยงานภายในคณะฯ ได้แก่
มอ 560 มอ 570 มอ 575 มอ 576 มอ 577 มอ 580 มอ 585 มอ 586 มอ 598 มอ 598.1
ศธ 0521.1.0702 ศธ 0521.1.0703 ศธ 0521.1.0704 ศธ 0521.1.0706

ในวันศุกร์ที่ 31 พฤษภาคม 2562 มหาวิทยาลัยมีการปรับเปลี่ยนกระทรวงฯ เพื่อให้การปฎิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและถูกต้อง ดังนั้นจึงมีการปรับเลขทะเบียนดังต่อไปนี้
ศธ 0521.1.07 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.07
ศธ 0521.1.0701 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.0701
ศธ 0521.1.0702 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.0702
ศธ 0521.1.0703 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.0703
ศธ 0521.1.0704 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.0704
ศธ 0521.1.0706 เปลี่ยนแปลงเป็น อว 6801.1.0706

ในวันที่ 20 กรกฎาคม 2563 ได้ปรับเปลี่ยนหมวดหมู่หนังสือ เนื่องจากมหาวิทยาลัยมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างการบริหารงาน
ตามประกาศมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ และหน่วยสารบรรณขอปรับระบบฯ โดยต้องแนบไฟล์ก่อนได้เลขที่หนังสือ
เลขทะเบียนหนังสือคณะฯ ดังต่อไปนี้

	หน่วยงาน	เลขที่หนังสือภายนอก	เลขที่หนังสือภายใน
	คณะเภสัชศาสตร์ (คณบดี/รอง/ผช.)	อว 68108	มอ 108
	สำนักงานบริหารคณะ (บุคลากร)	อว 68108.1	มอ 108.1
	สาขาวิชาเทคโนโลยีเภสัชกรรม	อว 68108.2	มอ 108.2
	สาขาวิชาเภสัชกรรมคลินิก	อว 68108.3	มอ 108.3
	สาขาวิชาเภสัชเคมี	อว 68108.4	มอ 108.4
	สาขาวิชาเภสัชเวทฯ	อว 68108.5	มอ 108.5
	สาขาวิชาเภสัชศาสตร์สังคมฯ	อว 68108.6	มอ 108.6
	ศูนย์วิจัยความเป็นเลิศระบบนำส่งยา	อว 68108.7	มอ 108.7
	ศูนย์วิจัยความเป็นเลิศยาสมุนไพรฯ	อว 68108.8	มอ 108.8
	ศูนย์บริการปฏิบัติการทางเภสัชศาสตร์	อว 68108.9	มอ 108.9
	ศูนย์สมุนไพรทักษิณ	อว 68108.10	มอ 108.10
	สถานปฏิบัติการเภสัชกรรมชุมชน	อว 68108.11	มอ 108.11
	สถานที่ผลิตสมุนไพรและเครื่องสำอาง	อว 68108.12	มอ 108.12

*** ปัจจุบันหน่วยสารบรรณได้ขอเปลี่ยนแปลงระบบฯ อ้างถึงหนังสือ มอ 108/293
ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2563 ให้ระบบฯ ทำการออกเลขที่หนังสือก่อน จากนั้นให้ทำการแนบไฟล์เข้าระบบฯ
และทำสถิติรายงานการแนบและไม่แนบสำเนาเอกสาร